第１条　宴会時間と追加室料

宴会場等のご使用開始から終了までのご契約時間（以下宴会時間と称する）は所定の室料金をお支払い頂いておりますが、この宴会時間を超過した場合は 追加室料を頂戴いたします。
また、宴会時間の前後の準備時間と撤去時間の合計が１時間までは無料でございますが、１時間を超える場合は超過時間に応じて追加室料を頂戴いたします。
ただし、次の会場使用時刻との関連で、ご使用時間の超過に応じられない場合もございますので予めご了承ください。

第２条　有料人数の確認

料理等を用意する人数（以下有料人数と称する）を宴会などの開催日の前日正午までにホテルの担当係員にご連絡ください。
それ以降は全て手配が完了いたしておりますので、宴会などの開催日に欠席されたお客様の人数が有料人数より減少した場合でも有料人数分の料金を頂戴いたします。

第３条　内金・前払金

宴会などのご予約時に内金をお支払い頂く場合がございます。
内金の金額は宴会見積り総額に基づいてホテルより提示させて頂きます。
また、ホテルから提示いたしました宴会見積り総額を原則として、宴会等のご利用予定日の１４日前までに現金でお支払い頂く場合もございます。

第４条　精算

宴会などの精算は、現金又は振込にてお願い致します。また、後日お支払予定の場合、事前に精算日をホテルにお知らせ頂きホテルの同意を得てください。
（振込の場合の振込手数料はお客様のご負担とさせていただきますので予めご了承ください）

第５条　取消料

すでにご契約頂いた宴会等をご都合によりお取り消しされる場合は、別に定める取消料を頂戴いたします。

第６条　装飾・余興等の手配

宴会等に関する装飾、音楽、余興およびレセプタント等につきましては、ホテルより指定業者に手配させていただきます。
お客様の御都合で直接ホテルの指定する業者以外に依頼される場合は、宴会等を円滑に運営するため事前にホテルにご連絡いただき、了解を得たあとにご注文ください。
（ホテルの事前の同意を得ないで直接業者にご依頼なさることはご遠慮ください）

第７条　直接ご依頼の業者に対する指示

ホテルの了解のもとにお客様が直接依頼された業者が行う宴会等に関連する装飾、余興等の機器及び材料の搬入・搬出又は看板等のサイズ、その取り付け方法等の決定或いは設置場所の設定等につきましては、事前にホテル担当係員とお打ち合わせの上、当ホテルのご指示に従っていただきます。

第８条　損害賠償

お客様（お客様側の全ての関係者を含む）及びお客様が直接ご依頼された業者の方々は、ホテルの施設什器備品等を破損したり、損傷しないように充分にご注意をください。
もし、施設、什器備品等に損傷等損害が発生した場合は、その修復に関してホテルよりご指示申し上げますので、それに合わせて速やかに損害賠償金をご負担頂きます。

第９条　宴会利用契約締結の拒否

次に上げる各項目につきましては、宴会利用契約の締結に応じないものと致します。

• １、宴会場に出席する利用者の中に次の事由に該当するものがいる場合。
  ①暴力団、暴力団員、暴力団関係企業・団体又はその関係者、その他反社会的勢力
  （以下暴力団等反社会勢力と称します。）
  ②暴力団又は暴力団員が事業活動を支配する法人その他の団体
  ③法人でその役員のうちに暴力団員に該当するもののあるもの
• ２、当ホテルの他の利用者に著しい迷惑を及ぼす言動をした場合
• ３、当ホテル若しくはその従業員に対し、暴力的な要求行為を行い、又は合理的範囲を超える負担を要求した場合

第１０条　解約

• １、第９条の①～③に該当する場合は宴会利用契約を解除するものといたします。
• ２、宴会等にご出席されるお客様が、法令又は公序良俗に反する行為をなさる恐れがあると判断した場合、或いは他のお客様に御迷惑をおかけするとホテル側が判断した時、又はこの”宴会規約”に違反なさった場合はご宴会等のお申込みをお断りするか、または既にご契約いただいた場合でも解約させて頂くことがありますので、予めご了承ください。

第１１条　禁止事項

次に上げる各項目につきましては禁止事項となっておりますのでご遠慮くださいますようお願い申し上げます。

• １、犬（盲導犬・介助犬・聴導犬を除く）、猫、小鳥その他愛玩動物、家畜類等の持ち込み
• ２、発火又は引火性の物品の持ち込み（クラッカー等）
• ３、悪臭を発するものの持ち込み
• ４、賭博等風紀を乱す行為又は他のお客様の迷惑になるような言動
• ５、備品の移動
• ６、ご予約時の使用目的以外でのご利用
• ７、その他法令で禁じられている行為
• ８、清掃に時間のかかる行為（紙吹雪等）
• ９、その他宴会場利用契約締結に際し、ホテルから申し出た事項
• １０、お車を運転されるお客様の飲酒は固くお断り申し上げます

第１２条　個人情報の取扱い

個人情報の取扱については、当社「個人情報保護方針」を当社ホームページ「プライバシーポリシー」にてご確認ください。

第１３条　免責事項

次に定める事由に該当する場合には、お客様、ホテル双方とも免責とさせていただきます。その際ホテルは契約を解除することができるものとします。

• （1）天変地異、自然災害、火災、戦争、テロ、内覧、暴動、ストライキ、交通の閉塞、感染症等伝染病の地域的蔓延その他不可抗力で宴会・催事の履行が不可能又は著しく困難になったとき。
• （2）政府・地方自治体の規制・命令又は指導、法令に基づく公権力の行使もしくは関係官庁の指導等による宴会場の収容、取り払い、使用禁止等の事由が発生するなど、宴会・催事の履行が不可能又は著しく困難になった時。

第１４条　その他

その他の事項は次に上げるとおりと致します。

• （1）クロークにて宴会場ご利用のお客様のお荷物等をお預かりさせて頂きますが、現金、貴重品等の高価品、或いは、割れ物、生物などのお預かりは、お断りさせていただきます。
  宴会・催事におきまして事故・盗難等が発生した場合は、ホテルでは一切責任を負いかねますので、充分ご注意頂くようお願い致します。
• （2）防火上、灰皿の用意されていないところでの喫煙はご遠慮願います。

平成29年4月1日 制定
熊本駅前ビル株式会社
ザ・ニュー ホテル 熊本

会議室

＊会議のみのご利用時間帯は、9：00～17：00とさせていただきます。
＊会議の時間貸しは、最小単位を2時間とし、追加は1 時間単位の料金を加算させていただきます。

宴会場

＊宴会場のご利用時間帯は、9：00～22：00とさせていただきます。
（時間帯以外でのご利用の場合は、基準室料に50％を加算させて頂きます。）
＊宴会場を2 時間以上ご利用の場合、追加時間の延長料金を加算させていただきます。
■会議・宴会場ご利用の際、ご予約時間の１時間以前に設営・準備等でご使用の場合は、基準室料の50％を１時間単位で別途申し受けます。

展示会

＊展示会場のご利用時間は、09：00 ～ 18：00 までを１日貸しといたします。
（時間帯以外でのご利用の場合、1 時間につき展示会室料の10％を加算させていただきます。）
施工準備・搬入でご使用の際の室料は下記の通り適用させていただきます。
＊前日の17：00 以前・・展示会室料の100％を別途申し受けます。
＊前日の17：00 以降・・展示会室料の 50％を別途申し受けます。
＊前日の21：00 以降・・展示会室料の 20％を別途申し受けます。
＊搬入が、午前0 時以降に及ぶ場合は、上記料金に加え時間あたりの会議室料を加算させていただきます。
＊搬出が、当日の22：00 以降に及ぶ場合は、時間あたりの会議室料を加算させていただきます。

その他

＊ホテル保有の台数（イス・テーブル等）を超過した設営の場合は、設営料を別途申し受けます。
＊設備破損の場合、実費にてご請求申し上げます。